Исследование PM-систем: Jira, Linear, Notion, Asana, Monday.com

Дата исследования: 2026-01-02
Целевой период: 2025-2026
Назначение: Анализ архитектуры PM-систем для внедрения лучших практик

Содержание

1. Сравнительная матрица систем
2. Jira
3. Linear
4. Notion Projects
5. Asana
6. Monday.com
7. Общие компоненты
8. Выводы и рекомендации

Сравнительная матрица систем

Jira

1. Модель данных

Основные сущности

Workspace (Instance)
├── Project
│   ├── Issue (работает с IssueType)
│   │   ├── Comment
│   │   ├── Attachment
│   │   ├── Link (к другому Issue)
│   │   └── HistoryEntry
│   ├── Workflow
│   │   └── Status
│   ├── IssueType
│   │   ├── Epic
│   │   ├── Story
│   │   ├── Task
│   │   ├── Bug
│   │   └── Subtask
│   └── Field (Custom)
├── User
├── Group
├── Permission
└── Schema (Issue Link Types)

Статусы и workflow

• Встроенные статусы: To Do, In Progress, Done (кастомизируемые)
• Transitions: управляются Workflow
• Issue linking: Blocks, Relates to, Duplicates, Clones, is cloned by, relates to, blocks

Основные поля

2. UI паттерны

Навигация (обновлено в 2025)

• Боковая панель (Sidebar): вертикальная навигация слева
• Recent spaces (недавние пространства)
• Assigned to me
• Starred items
• Customizable menu
• Top navigation: поиск, фильтры, профиль

Виды отображения

Фильтры и поиск

JQL (Jira Query Language):
- Мощная фильтрация: project = "PROJ" AND status = "In Progress"
- Сохраняемые фильтры
- Быстрый поиск по Issue Key, Summary

Детальный вид Issue

Issue Detail Panel:
├── Header (Key, Type, Status)
├── Title / Summary
├── Description (Rich Text Editor)
├── Sidebar (right):
│   ├── Priority, Assignee, Reporter
│   ├── Due Date, Components
│   ├── Labels, Custom Fields
│   ├── Issue Links
│   └── Attachments
├── Comments Section
│   ├── Comments (chronological)
│   ├── @mentions support
│   └── Reactions (emoji)
├── Activity / History
└── Related Issues

3. Документы

Хранение

• Attachments: файлы, загруженные к Issue
• Description: Rich Text (markdown-like)
• Comments: Rich Text с поддержкой @mentions

Форматы

• Supported: любые файлы (PDF, Office, Images, Code)
• Встроенная поддержка: Confluence links

Версионирование

• Attachment history: нет встроенного (need plugin)
• Description history: отслеживается в Activity Log
• Comment edit: показывает "edited"

Отображение

• Встроенный viewer для основных форматов
• Download + external viewer для прочих
• Inline preview для изображений

4. Общие компоненты

Linear

1. Модель данных

Основные сущности

Workspace
├── Team (или несколько)
│   ├── Issue (главная сущность)
│   │   ├── Comment
│   │   ├── Attachment
│   │   ├── SLA (Service Level Agreement)
│   │   └── Relation (к другому Issue)
│   ├── Cycle (sprint-like, с auto-rollover)
│   ├── Project (группирует Issues)
│   │   └── ProjectUpdate (progress notes)
│   ├── Label
│   └── Workflow (кастомный)
├── Initiative (группирует Projects)
│   └── Goals tracking
├── User
├── Customer (new in 2025)
│   ├── CustomerStatus
│   └── CustomerTier
└── Document

Статусы и workflow

• Гибкий workflow: кастомные статусы на уровне Team
• Автоматический rollover: незавершённые Issue переходят в следующий Cycle
• State машина: supports complex transitions

Основные поля

2. UI паттерны

Навигация (обновлено Oct 2025)

• Desktop: Боковая панель + содержимое
• Mobile: Bottom toolbar (новый в Oct 2025)
• Create Issue button на каждом экране
• Bottom navigation для быстрого доступа

Виды отображения

Детальный вид Issue

Issue Details (Side Panel):
├── Header (ID, Status)
├── Title + Rich Description
├── Priority selector
├── Assignee, Cycle, Team
├── Due Date picker
├── Estimate (Story Points)
├── Labels
├── Attachments (button in Resources section)
├── Relations (Blocks, Blocked By, Duplicates)
├── Comments Section
├── Activity Timeline
└── Linked Documents

3. Документы

Хранение

• Documents: первокласс в Linear (как Issues)
• Issue Attachments: 25MB лимит на email attachment
• Description: Rich markdown

Форматы

• Markdown, Rich Text
• Файлы (PDF, Office, Media)
• Code snippets

Версионирование

• Limited: нет встроенной версии control как в Notion
• Webhooks: события о Document changes отслеживаются

Отображение

• Встроенный editor для Documents
• Inline preview для медиа
• External viewer для прочих форматов

4. Общие компоненты

Notion Projects

1. Модель данных

Архитектурные изменения 2025

Multi-Source Databases (новое):

Database (single block)
├── DataSource "Tasks" (Schema A)
│   ├── Properties (columns)
│   ├── Pages (rows)
│   └── Views
├── DataSource "Projects" (Schema B)
│   ├── Properties
│   ├── Pages
│   └── Views
└── DataSource "Meetings" (Schema C)
    └── ...

Основные сущности

Workspace
├── Page
│   ├── Database (contains Pages)
│   │   ├── DataSource (new 2025)
│   │   ├── Property (Field definition)
│   │   ├── Relation (к другой Database)
│   │   ├── Rollup
│   │   └── Formula
│   ├── Content (Blocks)
│   ├── Comments
│   └── Version (История)
├── User
└── Permissions (row-level в будущем)

Типы свойств (Properties)

2. UI паттерны

Навигация

• Sidebar: Favorites, Workspaces, Recent
• Breadcrumbs: показывает иерархию Pages

Виды отображения (Views)

Фильтры и поиск

Filters:
- AND/OR groups (nested logic)
- Multiple conditions per property
- Saved filters per view

Search:
- Full-text по page titles и content
- Quick search (Ctrl+K)
- Database-specific search (в search box)

Детальный вид Page

Page Modal / Full View:
├── Title (editable)
├── Cover image
├── Properties sidebar (right)
│   ├── All properties (Read/Edit)
│   └── Relations
├── Content area (Rich blocks)
│   ├── Text, Heading, Code blocks
│   ├── Embeds (YouTube, Maps, etc.)
│   ├── Database references
│   └── Synced blocks
├── Comments section
├── Version history button
└── Created/Updated info

3. Документы

Хранение

• Native content: все page content - это Notion blocks
• Attachments: Files & media property (встроенная поддержка)
• External links: URL property или embedded links
• Database references: Linked databases

Форматы

• Rich text editing (bold, italic, code, links)
• Markdown rendering
• File uploads (any type)
• Embedded media (YouTube, Maps, Google Docs, Figma, etc.)

Версионирование

• Page History: кнопка в top-right menu
• Access history:
• Free план: 7 дней
• Pro/Team/Enterprise: полная история
• Restore: click на версию → "Restore"
• Side-by-side compare: посмотреть что изменилось

Отображение

• Встроенный блоковый editor
• Inline preview для блоков
• File viewer (PDF, images, etc.)
• External embed support

4. Общие компоненты

Asana

1. Модель данных

Work Graph® - уникальная архитектура

Workspace
├── Organization
├── Team
│   ├── Goal (Strategic goals)
│   ├── Portfolio (Collections of Projects)
│   │   └── Project
│   │       ├── Task (the core unit of work)
│   │       │   ├── Subtask
│   │       │   ├── Comment
│   │       │   ├── Attachment
│   │       │   ├── CustomField (Reference types - new 2025)
│   │       │   └── Dependency (Task → Task)
│   │       ├── Section (grouping)
│   │       ├── Milestone
│   │       └── Timeline
│   └── User
└── Permission

Особенность: One-to-many relationships

• One Task может быть в нескольких Projects одновременно
• One Task может быть in multiple Portfolios
• Reference custom fields: могут ссылаться на другие Task, Project, Portfolio, Goal

Основные поля Task

2. UI паттерны

Навигация

• Left sidebar: Favorites, Teams, Projects, Goals, Portfolios
• Project switcher: быстрое переключение между проектами

Виды отображения

Фильтры и поиск

Filters:
- Status, Assignee, Priority, Due Date
- Custom Fields
- Saved filter views

Search:
- Project search
- Task search (по названию)
- Advanced search (via URL)

Детальный вид Task

Task Details (Right Panel / Full Modal):
├── Task name (editable)
├── Description (Rich text)
├── Assignee
├── Due date picker
├── Status (dropdown)
├── Priority
├── Custom fields (including Reference fields)
├── Followers (team members following task)
├── Tags
├── Subtasks list
├── Dependencies (Depends on / Blocks)
├── Project (can be in multiple)
├── Portfolios / Goals (cross-linking)
├── Comments section
├── Attachments
├── Activity log
└── Timeline (Milestone info)

3. Документы

Хранение

• Attachments: файлы, загруженные к Task (OneDrive, Google Drive integration)
• Description: Rich text (can embed links, mentions)
• Comments: Rich text с attachments

Форматы

• PDF, Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Images (JPG, PNG)
• Code files
• Google Drive, OneDrive, Dropbox links

Версионирование

• Comment history: нет встроенного edit tracking
• Description changes: видны в Activity Log
• No version restore: отличие от Notion

Отображение

• Встроенный file browser (OneDrive, Google Drive)
• Preview для основных форматов
• External links / embeds

4. Общие компоненты

Monday.com

1. Модель данных

Архитектура: mondayDB

Workspace
├── Account
├── Board (высокоуровневый контейнер)
│   ├── Item (row - основная сущность)
│   │   ├── Update (status updates, comments)
│   │   ├── Attachment
│   │   ├── SubItem (nested structure - новое)
│   │   └── CustomField (any type)
│   ├── Column (field definition)
│   │   ├── Status (select)
│   │   ├── Timeline (date range)
│   │   ├── Assignee (person)
│   │   ├── Text
│   │   ├── Number
│   │   ├── Relation (к другому Item)
│   │   └── Formula/Rollup
│   ├── Group (logical grouping of items)
│   ├── View (different perspectives)
│   └── Automation (rules)
├── User
├── Team
└── Dashboard

Особенность: mondayDB двухслойная архитектура

• Row storage: для быстрого доступа к отдельным items
• Columnar storage: для аналитики и reporting
• Query optimizer: выбирает нужный тип хранилища

Основные типы Column (Fields)

2. UI паттерны

Навигация

• Left sidebar: Workspaces, Boards, Dashboard, Home
• Board header: Board name, views selector, filter/sort buttons

Виды отображения (Board Views)

Фильтры и поиск

Filters:
- Per view (saved filters)
- Multiple conditions
- Status, Assignee, Priority, Date ranges

Search:
- Board search (по item names)
- Global search (Cmd+K)

Детальный вид Item (Expanded View)

Item Details (Side Modal):
├── Item name (editable title)
├── Board context
├── All columns (editable inline)
├── Sub-items (if exists)
├── Status section
├── Updates section
│   ├── Comments/Updates list
│   ├── Update compose (rich text)
│   └── AI summaries (new 2025)
├── Attachments (Files column + inline add)
├── Activity log
├── Created/Updated timestamps
└── Linked items (relations)

3. Документы

Хранение

• Files Column: специальный column type для attachments
• Updates: text + media embeds
• Inline documents: встроенная поддержка Google Docs, etc.

Форматы

• Any file type via Files column
• Images, videos (inline preview)
• Document links (Google Docs, Notion, etc.)
• Code snippets in updates

Версионирование

• Update history: edits не отслеживаются явно
• AI summaries: генерируют summary из updates/comments (новое)
• No version restore: как Asana

Отображение

• Встроенный file picker
• Inline preview для медиа
• Embedded docs support

4. Общие компоненты

Общие компоненты

Сравнение реализации ключевых компонентов

Comments / Updates

Activity Feed

Notifications

Permissions

Tags / Labels

Выводы и рекомендации

Матрица для выбора системы

По типу работы

По архитектурным требованиям

По компонентам

Архитектурные паттерны для реализации

1. Иерархия сущностей

Рекомендуемая структура:

Organization / Workspace (top level)
├── Project / Board / Team
│   ├── Task / Issue / Item
│   │   ├── Comment / Update
│   │   ├── Attachment
│   │   └── CustomField
│   ├── View (List, Board, Timeline, Calendar)
│   └── Automation / Rule
├── Document / Page (optional)
└── Permission / Role

2. Поля (Properties)

Обязательный набор:
- Identifier (ID, Key)
- Title/Summary/Name
- Status (Select)
- Created/Updated timestamps

Стандартный набор (для большинства систем):
- Assignee (Person)
- Due Date (Date)
- Priority (Select)
- Description (Rich Text)

Опциональный набор:
- Tags (Multi-select)
- Relations (Links to other items)
- CustomFields (domain-specific)

3. Views (Представления)

Минимальный набор:
- List View: таблица, сортировка, фильтрация
- Board View: Kanban по Status

Рекомендуемый набор:
- List, Board, Timeline/Gantt, Calendar (если есть Date fields)

Продвинутый:
- Gallery (если есть изображения)
- Workload / Resource (Asana / Monday.com)
- Backlog (Jira, Linear для sprints)

4. Фильтры и поиск

Обязательное:
- Full-text search по названиям
- Filter by Status, Assignee

Рекомендуемое:
- AND/OR filter groups (nested logic)
- Save filters as views
- Quick filters (Assignee=Me, Status=Active)

5. Comments / Activity

Обязательное:
- Comment/Update section на item
- Rich text editing
- @mentions

Рекомендуемое:
- Emoji reactions
- Activity log (все изменения)
- Edit history (для comments)
- AI summaries (для больших обсуждений)

6. Документы

Обязательное:
- Attachments support (via column/field)
- Description field (Rich text)

Рекомендуемое:
- Versioning (page/document history)
- Embedded documents (links to external docs)
- Inline media (images, videos)

Продвинутое:
- Native document editing (как Notion)
- Collaborative editing
- Version comparison (side-by-side)

7. Permissions

Обязательное:
- Workspace / Project level
- Viewer, Editor, Owner roles

Рекомендуемое:
- View-level access (read-only views)
- Personal views (only visible to owner)

Продвинутое:
- Row-level permissions (как Notion beta)
- Column-level visibility control

Best Practices

1. Data Modeling

• Начни с entities и relationships: определи главные сущности (Task, Project, etc.) и как они связаны
• Гибкие связи: используй Many-to-many relationships (как Work Graph в Asana) для максимальной гибкости
• Кастомные поля: планируй расширяемость через Custom Fields (не hardcode в модель)

2. UI/UX

• Multiple views: каждый вид (List, Board, Timeline) для разных use cases
• Smart defaults: List для detail work, Board для status tracking
• Progressive disclosure: детали в side panel / modal (не перегружай main view)
• Keyboard shortcuts: Cmd+K / Cmd+J для быстрого доступа

3. Документы

• Versioning: особенно важно для описаний и комментариев (как Linear и Notion)
• Rich text: markdown или WYSIWYG для комментариев и описаний
• Attachments: поддержка файлов, но limit на размер (как Linear 25MB)

4. Automation

• Rules engine: trigger → condition → action (как Monday.com)
• Activity log: отслеживай все действия automations (new in Monday.com 2025)
• No-code building: visual interface для создания workflows

5. Notifications

• Watch mechanism: explicit subscribe/unsubscribe (как Jira)
• Mention triggers: @mention автоматически notify пользователя
• Digest mode: batch notifications в определенное время
• Notification settings: per-project, per-board control

Источники исследования

Jira

• Atlassian Jira Database Schema
• Jira UI Navigation 2025
• Jira Views Guide

Linear

• Linear API Documentation
• Linear Conceptual Model
• How We Redesigned Linear UI

Notion

• Notion Data Sources 2025
• Notion API Upgrade 2025-09-03
• Notion Views, Filters and Sorts

Asana

• Asana Work Graph®
• Asana Project Views
• Asana Task Comments

Monday.com

• Monday.com mondayDB Architecture
• Monday.com Platform
• Monday.com Automations Guide

Версия документа: 1.0
Дата последнего обновления: 2026-01-02
Автор: Claude Code Research Agent